Inventur vorbereiten
Um einen reibungslosen Ablauf während der Inventur zu erreichen, sollten einige Vorbereitungen getroffen werden.
Geräte für die Erfassung von Zählungen bestimmen
Für die Erfassung von Zählungen wird ein Gerät benötigt, auf dem diese App installiert ist. Für das Erfassen von Artikel ist es von Vorteil, wenn die GTIN / EAN der Artikel über ihren Strichcode gescannt werden können. Dies beschleunigt die Zählarbeiten deutlich. Das Scannen kann über einen Scanner oder auch über eine Smartphone-Kamera erfolgen. Hier muss zunächst noch ein Barcode-Scanner installiert sein.
Artikelstamm anlegen oder laufend erfassen?
Es ist möglich, sofort mit dem Zählen vorhandener Artikel zu beginnen indem jeder neue Artikel während der laufenden Zählung erfasst wird. Oder aber es wird zunächst ein Artikelstamm mit allen Artikeln erfasst und anschließend gezählt. → Artikel importieren.
Lagerplätze aufräumen
Wenn gleiche Artikel an den Lagerplätzen zusammenstehen und beschädigte oder abgelaufene Ware zuvor an eigene Lagerplätze aussortiert wurde, ist die eigentliche Erfassung der Artikel schneller erledigt.
Lagerplätze benennen
Um das Zählen der vorhandenen Artikel zu strukturieren und Doppelzählungen zu vermeiden, sollten die Lagerplätze eindeutig benannt sein. Die kann durch Nummern oder Namen von Lagerplätzen erfolgen. So könnte ein Lagerplatz „Hauptlager, Gang 4, Regal 1, Fach 27“ heißen oder einfach „H4127“ oder “H4-1-27. Es sollte jeder Lagerplatz eine eindeutige Bezeichnung erhalten. Die zählenden Personen, müssen die Bezeichnungen des Lagerplatzes kennen, ablesen können oder ebenfalls über einen Strichcode scannen können. → Der Lagerplatz.
Inventur anlegen
Die geplante Inventur wird vor der ersten Zählung angelegt. → Neue Inventur
Zähler benennen
Es sollte nun eingeteilt werden, wer allein oder im Team die Artikel welcher Lagerbereiche zählen und die Ergebnisse erfassen wird.
Zählungen Probelauf
Um den Umgang mit der App zu üben, kann ein Probelauf mit einer zuvor extra angelegten Test-Inventur durchgeführt werden. Sobald nach einigen Zählungen die Abläufe gut funktionieren, kann dann mit der geplanten richtigen Inventur begonnen werden. Ein Probelauf ist nicht zwingend erforderlich. Es kann auch sofort richtig gezählt werden und bei Irrtümern können fehlerhafte Zählungen jederzeit geändert oder gelöscht werden.
