Export von Zählungen
In der App erfasste Zählungen können über Listen eingesehen, nach Informationen durchsucht und als CSV-Datei exportiert werden. Die Schaltfläche Liste in der Kopfzeile der Erfassung von Zählungen und der Butten im Startmenü der App zeigt die Liste der Zählungen an. Zählungen können als Liste aller einzelnen Zählungen oder als Summenliste dargestellt werden. Über die Schaltfläche für den Export wird die aktuelle Liste in eine CSV-Datei exportiert. Beim Export macht es keinen Unterschied, ob die Liste zuvor gefiltert oder sortiert wurde, es werden immer alle vorhandenen Zählungen der aktuellen Inventur exportiert. Die beim Export erzeugten CSV-Dateien können anschließend versendet werden.
Chargen werden nur dann in der Exportdatei ausgegeben wenn die Erfassung von Chargen in den Optionen eingeschaltet ist.
Export von Zählungen
Der Export der Zählungen schreibt eine Datei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv mit dreizehn Spalten und einer Überschrift. Die Datei enthält neben einer Überschrift je Zählung eine Zeile mit den Informationen zu
Lagerplatz; = Lagerplatz des Artikels Artikelnr.; = Artikelnummer Bezeichnung; = Artikelbezeichnung GTIN / EAN; = GTIN / EAN des Artikel Charge; = erfasste Artikelcharge - (optional) Menge; = erfasste Menge Einheit; = Einheit des Artikels Datum der Zählung; = Erfassungsdatum und –Uhrzeit der Zählung Notiz; = Bemerkung zur Zählung Inventur; = Inventurbezeichnung Name Zähler1; = Name, Kürzel oder Synonym Zähler 1 Name Zähler2; = Name, Kürzel oder Synonym Zähler 2 Erstellt am; = Erfassungsdatum und -uhrzeit der Zählung Geändert am = letztes Änderungsdatum und –Uhrzeit der Zählung.
Zum Beispiel (ohne Charge):
Lagerplatz;Artikelnr.;Bezeichnung;GTIN / EAN;Menge;Einheit;Datum der Zählung;Notiz;Inventur;Name Zähler1;Name Zähler2;Erstellt am;Geändert am Lagerplatz N1;100510;Kühne Honiggurken 330g Glas;40122748;21;Glas;2018-07-04 09:34:07;;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:34:07;2018-08-06 12:14:21 Lagerplatz N1004;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;;2018-07-04 09:46:29;Notiz zur Zählung des Artikel 100005 am Lagerplatz N1004;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:46:29;2018-08-06 12:14:21 test1;100588;Testartikel 100504;5055107436110;1;Stück;2018-07-04 15:15:10;TEST;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:10;2018-08-06 12:41:18 test;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:15:41;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:41;2018-08-06 12:14:21 test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:16:26;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:16:26;2018-08-06 12:14:21 test1;100001;Testartikel 100001;12345678;4;Stück;2018-07-04 15:17:48;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:17:48;2018-08-06 12:14:21 test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:20:43;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:20:43;2018-08-06 12:14:21 Lagerplatz 20010014;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;Stück;2018-07-04 15:30:42;;Sommerzählung 2018;Zählteam 1;;2018-07-04 15:30:42;2018-08-06 12:39:12 test1;100002;Testartikel 100002;12345679;1;Stück;2018-07-04 15:32:28;Diese Zählung ist nur ein Test;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:32:28;2018-08-06 12:43:36
Export von Summen
Die exportierte Summendatei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv“ enthält eine Überschriftenzeile und je Summe eine Zeile mit folgendem Inhalt.
Artikelnr.; = Artikelnummer Bezeichnung; = Artikelbezeichnung Menge; = Erfasste Gesamtmenge des Artikels Einheit; = Einheit des Artikels Notiz = Bemerkung zur Zählung
Zum Beispiel:
Artikelnr.;Bezeichnung;Menge;Einheit 100510;Kühne Honiggurken 330g;20;Glas 100588;Testartikel 100504;1;Stück 100001;Testartikel 100001;7;Stück 100002;Testartikel 100002;1;Stück
Die CSV-Dateien können in einer Tabellenkalkulations-Software oder Ihrem Warewirtschaftssystem eingelesen und weiter ausgewertet werden.