Inventur mit SAP mobil erfassen mit UI5-App auf Android

Pragmatische Lösung ohne teure Infrastruktur

1. Inventur im SAP vorbereiten wie gehabt (MI01 usw.)
2. Zu zählende Artikel/Materialien zum Mobilgerät exportieren
3. Zählergebnisse aus Mobilgerät(en) in SAP importieren
4. Inventur abschließen

Der SAP-Standard bietet im “Backend” (im Büro) genug Möglichkeiten, eine Inventur zu organisieren, durchzuführen und die Zählergebnisse ordentlich zu buchen. Der “klassische” Ansatz besteht in der Verwendung von gedruckten Inventurbelegen, die im Vorfeld angelegt werden. Die Zähldaten müssen dann manuell aus den ausgefüllten und unterschriebenen Belege übernommen werden.

Dem gegenüber spart die Erfassung von Zähldaten mit mobilen Geräten viel Zeit bei der Erfassung im Lager und der Übertragung der Zählergebnisse. Dafür liefert SAP auch entsprechende sogenannten “Fiori”-Apps, die man aber nur nach entsprechender Konfiguration des SAP-Systems betreiben kann. Außerdem werden üblicherweise Gateway-Server zur Vermittlung zwischen ERP-System und Mobilgeräten eingesetzt. Der dafür erforderliche Aufwand lohnt sich nur, wenn man Mobilgeräte in mehreren Szenarien (Reisekosten, Außendienst, Servicetechniker usw.) nutzt.

Minimaler Projektaufwand

Unsere Lösung kann innerhalb eines Tages implementiert werden – wir nehmen dabei an, dass Sie die Geräte selbst beschaffen und einige Inventurbelege vorab angelegt haben. Wenn Sie besondere Anforderungen hinsichtlich Chargenerfassung, WM-Anbindung o.ä. haben, ist noch etwas mehr zu tun – sprechen Sie uns gerne an!

Es geht ganz einfach!

• UI5 “Look-and-Feel” – vielfach prämierte Usability
• Datenaustausch über GUI-Download und -Upload
• Die Android-Geräte müssen nicht mit dem internen Netzwerk des Unternehmens verbunden werden

Unsere App “Inventur S” fühlt sich genau so an, wie eine Fiori-App, denn sie basiert auf OpenUI5, der von SAP selbst bereit gestellten offenen Variante von UI5. Die Fiori-Apps verwenden mit SAPUI5 eine Reihe von Zusatzfunktionen, unter anderem der Datenerfassung ohne aktive Netzwerkverbindung (offline).  Für die Inventur kann man darauf gut verzichten.

Bei der Inventurvorbereitung wählt man einfach die gewünschten Inventurbelege aus und überträgt die relevanten Artikel/Materialien in eine Datei, die in auf dem Mobilgerät in die App importiert werden können.

So sehen die Artikel in der App aus:

Retail oder Industrie

Bei der Einbuchung über den Retail-Nachrichtentyp “WVINVE” können Sie mehrere Zählungen zu einer Position erfassen. Im Inventurbeleg finden Sie eine Verknüpfung zu allen von den Mobilgeräten erfassten Zählungen.

 

Günstige MDE-Geräte auf Android-Basis

Bisher wurden für die mobile Datenerfassung (MDE) im Lager hauptsächlich Geräte auf Basis von Windows Mobile verwendet. Inzwischen geht der Trend klar in Richtung von Geräten mit Android-Betriebssystem, die sich in der Handhabung kaum von einem Smartphone unterscheiden, aber mit einem eingebauten Scanner ausgestattet und robust genug für den Lageralltag sind. Dabei ist das Preisniveau deutlich gesunken – für unter 500 Euro gibt es Modelle mit Laserscanner und numerischer Tastatur, so dass man nur wenig über den Touchscreen eingeben muss.

Ausbaustufen

Da geht noch mehr! Wir haben auch eine Deluxe-Variante von “Inventur S” in petto, die allerdings nicht über den PlayStore erhältlich ist.

• Austausch der Inventurdaten mittels CouchDB-Server
  • kein manueller Download/Upload mehr erforderlich
• Live-Synchronisation der Mobilgeräte (temporärer Offline-Betrieb ist kein Problem)
• Die Lösung kann bei Bedarf auf iOS portiert werden
• Wir können nicht nur Inventur: Wareneingang zur Bestellung, Warenausgang, …

Wenn Sie mit der “kleinen” Lösung gute Erfahrungen gesammelt haben, können Sie ja über weitere Schritte in Richtung “Mobile Device Management” nachdenken. Das ist dann aber Stoff für etliche weitere Beiträge…