Anlage einer neuen Inventur

Über die Plus-Schaltfläche neben der Inventurauswahl wird die Eingabe für eine neue Inventur geöffnet. Siehe auch Neue Inventur anlegen.

Bild – Neue Inventur anlegen 

Artikel aufnehmen

Der Import von Artikeln aus einer CSV-Datei ist möglich. Über die entsprechende Schaltfläche in der Artikelliste wird der Artikelimport aufgerufen. Siehe hierzu auch Artikel importieren

Artikelimport auswählen

Die EasyStocktaking-App

Diese App dient der schnellen und einfachen Erfassung von Artikelbeständen zum Beispiel im Rahmen einer Inventur. Mit dieser App ist es möglich, über die Smartphone-Kamera oder einen externen Scanner Artikel zu scannen und die gezählte Menge des Artikels zu erfassen. Anschließend können die erfassten Mengen in eine CSV-Liste exportiert und versendet werden. Dabei müssen zuvor keine erwarteten Bestände erfasst und vorgegeben werden. Alle Artikel sollen tatsächlich aktuell gezählt werden. Kurze Anleitung bietet Ihnen der Beitrag 1-2-3 zur Inventurzählung.

Startversion / Vollversion

Die Startversion bietet die Möglichkeit, die App mit bis zu 50 Artikeln auszuprobieren. Die Funktionen unterscheiden sich ausschließlich durch die Einschränkung auf die maximalen 50 Artikel in den Stammdaten. Das Erfassen von Inventuren und zugehörenden Zählungen unterscheidet sich in der Vollversion nicht von der Startversion.

Für die Nutzung der App mit mehr als 50 Artikeln, wird die Vollversion benötigt. Preise finden Sie hier

Zählungen wiederfinden

In der Liste der Zählungen kann nach einem Lagerplatz, Artikelnummern oder -bezeichnungen, GTIN/EAN, Notizen und Teilen davon gesucht werden. Geben Sie hierzu in der Liste der Zählungen im Suchfeld die gesuchte Nummer bzw. Bezeichnung ein und bestätigen Sie diese Eingabe.

Es wird Ihnen eine Liste Aller Zählungen, die den Suchbegriff enthalten, angezeigt. Im diesen Filter wieder zu löschen und alle Zählungen sehen zu können, bestätigen Sie die Schaltfläche [Alle] oder löschen Sie das Suchfeld über das abgezeigte Kreuzchen am Ende des Suchfeldes.

Weitere Möglichkeiten in einer Liste finde Sie im Beitrag   Listen – Suchen, Sortieren und Exportieren.

Artikel übernehmen

Neue Artikel können manuel oder über den Artikelimport aufgenommen werden. Der Import von Artikeln aus einer CSV-Datei ist möglich.

Artikelimport auswählen

In der Artikelliste kann der Artikelimport aufgerufen werden.

Anleitung zur App

Über das Hamburger-Menü   auf der Startseite der App können weitere Einstellungen und Informationen zur Anwendung aufgerufen werden.

Hier finden Sie neben unter anderem eine Anleitung zu dieser App.

Sortierungen ändern

Die Sortierung der Artikelliste ist nach Artikelnummer, GTIN / EAN, Artikelbezeichnung und Einheit der Artikel aufsteigend und absteigend möglich.

Wählen Sie hierzu in der Artikelliste das Symbol für die Sortierung     aus und ändern die Sortierung nach Ihren Anforderungen.

Weitere Informationen zur Artikelliste finden Sie im Beitrag Listen – Suchen, Sortieren und Exportieren.

Vor der Inventur

Für die Durchführung der Inventur sind folgende Vorbereitungen hilfreich.

• Die Inventur-App Easystocktaking auf einem Mobilgerät, mit dem Barcodes gescannte werden können, installieren
• Artikelstamm durch Import einer Artikeldatei oder durch Neuaufnahme einzelner Artikel über die App anlegen
• Lagerplätze aufräumen und benennen und ggf. mit einem Strichcode zum schnellen Erfassen versehen
• Die geplante neue Inventur  angelegen
• Zähler/Zählteams einteilen
• Probelauf durchführen um sich mit dem Ablauf, den Geräten und der App vertraut zu machen.

Eine Umfassendere Beschreibung finden Sie im Beitrag Inventur vorbereiten.

Zählende / Zählteams

Um die zum Zeitpunkt der Inventur aktuellen Artikelbestände zu erfassen, müssen diese gezählt und der ermittelte Bestand erfasst werden. Noch vor der Inventur sollte eingeteilt werden, wer allein oder im Team für welchen Lagerbereich zuständig ist.

Die Personen oder Zählteams, die Artikel identifizieren, zählen und den gezählten Wert erfassen, werden in dieser App Zähler genannt. Dabei kann es sich um Einzelpersonen oder Zählteams handeln.

Beim Start der Zählungen werden ein ein bis zwei Zähler mit Ihrem Namen, Kürzel oder Synonym erfasst. Zähler 1 und Zähler 2 werden an jeder Zählung gespeichert und dienen lediglich der Information zur Zählung. Die Eingabe eines zweiten Zählers ist optional. Er muss nicht eingetragen werden.

Inventur kontrollieren / nachzählen

Nach dem Erfassen aller Artikelmengen können die erfassten Zählungen direkt in einer Liste eingesehen oder auch in eine CSV-Datei exportiert werden. Eine Überprüfung auf Vollständigkeit der Lagerplätze und Artikel sollte erfolgen. Durch Kontroll- oder Nachzählungen kann die Inventur vervollständigt und kontrolliert werden.

Inventur sichern und auswerten

Durch den Export der Zählungen als CSV-Datei und senden an ein anderes Gerät können die erfassten Daten gesichert werden. Eine Lagerbewertung erfolgt nicht über diese App.

Inventur abschließen

Sind alle Zählungen erfasst und kontrolliert, kann die Inventur abgeschlossen werden. Das Abschließen der Inventur sperrt diese gegen versehentliche Änderungen. Es ist aber dennoch möglich, die Inventur wieder zu aktivieren und nachträglich zu ändern wenn z.B. doch noch Nachzählungen notwendig sein sollten.

Löschen von Daten

Im Editierbereich können Zählungen, Artikel oder auch ganze Inventuren mit allen zugehörigen Zählungen gelöscht werden. Eine Rückfrage, ob wirklich gelöscht werden soll, verhindert das versehentliche Löschen der Daten.

Im Artikel, Zählung oder Inventur bearbeiten/editieren finden Sie zum Löschen einzelner Einträge das Löschen-Symbol .

Achtung: Das Löschen von Daten kann nicht rückgängig gemacht werden!

Ergebnisse sichern

Durch den Export der Zählungen als CSV-Datei und senden an ein anderes Gerät können die erfassten Daten gesichert werden. Siehe auch Zählungen exportieren.

Um versehentliche Änderungen an einer abgeschlossenen Inventur zu vermeiden, können Sie die Inventur sperren. Rufen Sie dazu die Inventur zum Editieren. Setzen Sie das Häkchen um den Inventurzustand auf gesperrt zu setzen und speichern Sie diese Änderung.Eine Beschreibung dau finden Sie auch im Beitrag Inventur abschließen.

Die Geräte

Mit dieser App ist es möglich, Artikel über einen externen Scanner oder auch mit der eingebauten Smartphone-Kamera zu scannen. Hier finden Sie Informationen zu einigen Geräten, die wir ausprobiert haben.

Neue Zählungen

Das Erfassen neuer Zählungen wird über die Schaltfläche [Zählung starten] aufgerufen. Zunächst wird einmal der Zähler oder das Zählteam eingegeben. Anschließend werden über [Zählung starten] die Zählungen je Artikel erfasst und gespeichert. Bereits erfasste Zählungen dieser Inventur können über das Listensymbol in der Titelzeile aufgerufen werden. Bitte lesen Sie hierzu auch den Beitrag Zählungen erfassen.

Artikel finden

In der Liste der Artikel können Artikel über die Artikelnummern oder -bezeichnungen, GTIN/EAN, Einheiten und Teilen davon gesucht werden. Geben Sie hierzu in der Artikelliste im Suchfeld die gesuchte Nummer bzw. Bezeichnung ein und bestätigen Sie diese Eingabe.

Es wird Ihnen eine Liste Aller Artikel, die den Suchbegriff enthalten, angezeigt. Im diesen Filter wieder zu löschen und alle Artikel sehen zu können, bestätigen Sie die Schaltfläche [Alle] oder löschen Sie das Suchfeld über das abgezeigte Kreuzchen am Ende des Suchfeldes.

Weitere Informationen finden Sie in Listen – Suchen, Sortieren und Exportieren.

Ja, dafür haben wir eine Version mit CouchDB-Anbindung. Man kann damit die Artikeldaten automatisch an mehrere Geräte verteilen, und die Zähldaten werden fortlaufend auf dem CouchDB-Server gesammelt. Von dort aus können sie in weitere Systeme (Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, …) übertragen werden.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Daten automatisch synchronisieren möchten! Sie können unser Kontaktformular verwenden. Hier finden Sie unsere Kontaktdaten.

Um Zählungen einer Inventur mit Excel weiter bearbeiten zu können, werden sie aus der Liste der Zählungen in eine Datei vom Typ CSV exportiert (siehe Zählungen exportieren) und anschließend in Excel eingelesen. Für die korrekte Darstellung langer GTIN /EAN und Mengen mit Dezimalstellen siehe CSV in Excel importieren