In 3 Schritten zur Inventurzählung

1 – Vorbereitung

Lagerplätze aufräumen und benennen (Wo wird gezählt?)

Aufräumen macht keinen Spaß, hilft aber gegen Chaos. Das ordentliche Zusammenstellen gleicher Artikel am Lagerplatz erleichtert später das Zählen. Benennen Sie die Lagerplätze der Artikel zum Beispiel durch Regal- und Lagerplatznummern eindeutig – am besten mit Barcode-Etiketten. Testen Sie die Erfassungsgeräte bzw. Scanner und stellen Sie sie für den Stichtag bereit.

Zählteams benennen (Wer zählt?)

Besser zu zweit: Es hat sich bewährt, dass jede Zählung von zwei Personen durchgeführt wird. Eine zählende und eine erfassende Person bilden ein Team. Die Zählteams sollten genau wissen, welchen Lagerbereich sie in welcher Reihenfolge zählen werden, damit kein Bereich vergessen wird und sich mehrere Zählteams nicht behindern.

Artikel erfassen (Was wird gezählt?)

Oft lohnt es sich, alle Artikel zu erfassen, bevor gezählt wird. Sie können die Artikel auch während der Zählungen erfassen, das funktioniert aber nur gut, wenn Sie nicht zu viele Artikel erfassen müssen. Haben Sie bereits eine Liste aller Artikel? Wenn Sie diese Artikel als “CSV-Datei” speichern, können Sie sie einfach in die App importieren. CSV-Dateien können Sie mit jeder Tabellenkalkulation erzeugen. Viele Warenwirtschaftsprogramme oder ERP-Systeme können auch direkt CSV-Dateien erzeugen.

Neue Inventur anlegen (Wann wird gezählt?)

Wenn Sie eine neue Inventur anlegen, hilft ein sprechender Name, beispielsweise “2018-12-20 Lager 1”. Falls vorhanden, können Sie auch die Nummer eines Inventurbelegs verwenden, um die Ergebnisse später besser in Ihre Warenwirtschaft zu übernehmen. Jede neue Inventur wird einmalig zum Inventur-Stichtag angelegt und für die Zählungen ausgewählt.

2 – Zählung

Zählungen erfassen

Zählen oder wiegen Sie gleiche Artikel am Lagerplatz. Der Lagerplatz und der Artikel werden gescannt oder manuell ausgewählt. Tragen Sie die gezählte Menge ein. Markieren Sie den gezählten Lagerplatz, um Doppelzählungen zu vermeiden und später die Vollständigkeit der Zählungen prüfen zu können.

3 –  Abschluss

Kontrolle

Kontrollieren Sie die Zählungen Stichprobenartig und kontrollieren Sie, ob alle Lagerplätze gezählt wurden.

Export

Exportieren Sie die Zählungen der Inventur als CSV-Datei und senden Sie diese an Ihre EDV-Abteilung. Falls Sie selber die “EDV-Abteilung” sind, stöbern Sie einfach ein wenig auf dieser Website nach weiteren Tipps oder senden Sie uns gerne eine Anfrage.

Abschluss

Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, sperren Sie die fertige Inventurzählung.