1 – Vorbereitung

Lagerplätze aufräumen und benennen – Wo wird gezählt?

Räumen Sie die Lagerplätze auf.  Das ordentliche Zusammenstellen gleicher Artikel am Lagerplatz erleichtert später das Zählen. Benennen Sie die Lagerplätze der Artikel zum Beispiel durch Regal- und Lagerplatznummern eindeutig. Testen Sie die Erfassungsgeräte bzw. Scanner und stellen Sie sie für den Stichtag bereit.

Zählteams benennen – Wer zählt?

Jede Zählung sollte von zwei Personen durchgeführt werden. Eine zählende und eine schreibende Person bilden ein Team. Die Zählteams sollten genau wissen, welchen Lagerbereich die in welcher Reihenfolge zählen werden damit kein Bereich vergessen wird und sich mehrere Zählteams nicht behindern.

Artikel erfassen – Was wird gezählt?

Erfassen Sie alle Artikel bevor gezählt wird oder erfassen Sie die Artikel während der Zählungen. Für die Erfassung der Artikel vor den Zählungen kann eine Liste von Artikel aus einer CSV-Datei (zuvor z.B. über ERP-System erstellt) importiert werden.#

Neue Inventur anlegen – Wann wird gezählt?

Die neue Inventur wird einmalig zum Inventur-Stichtag angelegt und für die Zählungen ausgewählt.

2 – Zählung

Zählungen erfassen

Zählen oder wiegen Sie gleiche Artikel am Lagerplatz. Der Lagerplatz und der Artikel werden gescannt oder manuell ausgewählt. Tragen Sie die gezählte Menge ein. Markieren Sie den gezählten Lagerplatz, um Doppelzählungen zu vermeiden und später die Vollständigkeit der Zählungen prüfen zu können.

3 –  Abschluss

Kontrolle

Kontrollieren Sie die Zählungen Stichprobenartig und kontrollieren Sie, ob alle Lagerplätze gezählt wurden.

Export

Exportieren Sie die Zählungen der Inventur als CSV-Datei und senden Sie diese an Ihre EDV-Abteilung.

Abschluss

Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, sperren Sie die fertige Inventurzählung.