Der Lagerplatz
Lagerplätze benennen
Um das Zählen der vorhandenen Artikel zu strukturieren und Doppelzählungen zu vermeiden, sollten die Lagerplätze eindeutig benannt sein. Die Bezeichnung des Lagerplatzes kann die Bezeichnung eines Regals, eine Regalnummer oder auch eine Kombination aus Lager, Regal und Ebene sein. So könnte ein Lagerplatz „Hauptlager, Regal1, Fach 27“ heißen oder einfach „H127“.
Jeder Lagerplatz hat eine eindeutige Bezeichnung und die zählenden Personen sollten diese Bezeichnung kennen oder sie über einen Strichcode scannen können.
Lagerplatz eingeben oder scannen
Diese Bezeichnung für den Platz an den ein Artikel gezählt wird, wird an der Zählung gespeichert. Nach dem diesem Lagerplatz kann in den erfassten Zählungen gesucht werden. Durch die korrekte Bezeichnung des Lagerplatzes soll vermieden werden, dass Plätze doppelt gezählt werden und wenn es doch einmal passiert, können diese Doppelten gefunden und korrigiert werden.
Der Lagerplatz kann manuell eingetragen werden oder von einem vorhandenen Barcode für den Lagerplatz gescannt werden. Über den Scannen-Button kann dafür die Smartphone-Kamera verwendet werden oder auch ein Scanner.
Verwendung von Lagerplatzerweiterungen
Endet die Lagerplatznummer mit mindestens zwei Punkten wird nach Bestätigung dieser Platzhalternummer zusätzlich die Erfassung der Lagerplatzebene angeboten. Die hier eingetragene Ebene ersetzt die zuvor eingetragenen oder gescannten Punkte. Jeder nicht ersetzte Punkt wird in eine führende Null umgesetzt. So wird aus dem Platz „Lagerhalle 4 Regal 88/2….“ durch Bestätigen der eingegeben „14“ nun die Lagerplatzbezeichnung „Lagerhalle 4 Regal 88/20014“. Die Verwendung von Platzhaltern ist optional.
Listen nach Lagerplatz sortieren
Über die Schaltfläche [Sortieren] können die Zähllisten unter anderem nach dem erfassten Lagerplatz auf- und absteigend sortiert werden. Dazu öffnen Sie die Sortiereinstellungen für die Zählungen. Nach Bestätigung der Sortiereinstellungen wird die Liste sofort umsortiert.
Lagerplatz in Zähllisten
Zähllisten enthalten für jede Zählung den erfassten Lagerplatz des gezählten Artikel. Beim Export der Zählliste wird auch der Lagerplatz je Zählung in der Exportdatei gespeichert.